die voneinander wissen.
Die Stunden auf einem Zeiteintrag sind dieselben, die auf der Aufgabe stehen und auf der Rechnung erscheinen. Nichts wird abgetippt, nichts doppelt gepflegt.
Kein Nebeneinander aus Tabellen, Kalendern und Buchhaltung: die Daten hängen zusammen, weil sie an einem Ort entstehen.
Zeitblöcke mit der Maus aufziehen, verschieben, kopieren oder teilen – in Tages-, Wochen-, Monats- und Listenansicht.
Erfasste Zeiten werden zu Positionen. Rechnung mit Swiss-QR-Einzahlungsschein, Ratenplan und Mahnwesen.
Aufgaben als Kanban, Tabelle oder Gantt. Mit Kommentaren, Anhängen, Labels und vollständigem Verlauf.
Kunden bekommen ein eigenes Login und sehen nur ihre Projekte – pro Kunde einstellbar, was sichtbar ist.
Anleitungen mit bebilderten Schritten, als PDF exportierbar. Checklisten als Vorlage und als Durchführung.
Stunden nach Projekt und Mitarbeiter, Verrechenbarkeit und Budget – für Woche, Monat, Quartal oder Jahr.
Der Arbeitstag wird direkt im Kalender aufgezogen. Was erfasst ist, steht sofort für die Abrechnung bereit.
Dieselben Aufgaben, drei Blickwinkel: als Board, als Tabelle oder als Balkenplan über die Zeit. Termine verschiebt man im Gantt direkt mit der Maus.
Offene Leistungen bleiben sichtbar, bis sie verrechnet sind. Die Rechnung entsteht daraus mit wenigen Klicks – das PDF gleich mit.
Dieselbe Aufgabenliste, zwei Sichten: Mitarbeiter sehen alle Projekte, Stundensätze und Auswertungen. Kunden bekommen ein eigenes Login – und darin nur ihre Projekte.
Anleitungen halten wiederkehrende Abläufe fest – mit Bild pro Schritt, als PDF exportierbar. Checklisten trennen Vorlage und Durchführung: eine laufende Prüfung bleibt so, wie sie begonnen wurde, auch wenn die Vorlage sich später ändert.
Jedes Projekt zeigt Stunden, Verrechenbarkeit, Umsatz und Budgetstand – für den Zeitraum, der gerade interessiert.
Buchhaltung in Bexio, Mitarbeiter unterwegs, Kunden per E-Mail: X-ACT fügt sich ein, statt alles ersetzen zu wollen.
Kontakte, Projekte, Tätigkeiten und Stunden gleichen sich mit Bexio ab – über OAuth, mit automatisch erneuertem Zugang statt ablaufender Tokens.
Zur AbrechnungAuf kleinen Bildschirmen wechselt X-ACT in die Tagesansicht mit eigener Navigation. Die Seite lässt sich als App installieren – ohne Store.
Mobile AnsichtEinladungen, Aufgaben-Updates, Rechnungen und Mahnungen gehen automatisch raus. Zeiten als CSV, Anleitungen und Rechnungen als PDF.
Zum KundenzugangAuf dem Telefon bekommt X-ACT eine eigene Navigation am unteren Rand und zeigt dieselben Daten wie am Schreibtisch. Die Seite lässt sich als App installieren – ohne Umweg über einen Store.
Sie wünschen eine Demo? Melden Sie sich bei uns – wir zeigen Ihnen X-ACT an Ihren eigenen Abläufen.
